Équipe Alma Paris et organisation


ÉQUIPE
ALMA PARIS

Pôle écoute

Écoutants, référents, réunion d’équipe et supervision.

Pôle formation

Formations internes, formations externes pour les professionnels du milieu social, médical, paramédical, judiciaire, universitaire…Campagnes de sensibilisation.

Pôle communication

Site internet, supports de communication (newsletter, flyers, affiches), organisation d’évènements, participation à des salons, à des congrès, des colloques…

 Notre Président est Claude Lepresle. L'Assemblée Générale a 58 bénévoles. Le Conseil d'Administration a 15 bénévoles. Le Bureau a 4 bénévoles. Nous avons 2 salariés coordinateurs. Nous avons trois pôles d'action : le pôle écoute, le pôle communication et le pôle Formation.

Fonctionnement de l’association Alma Paris

L’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale d’Alma Paris comprend tous les membres admis par le Conseil d’Administration.
L’Assemblée Générale se réunit régulièrement :

  • Une fois par an, dans les six mois de la clôture de l’exercice
  • L’Assemblée Générale peut se réunir sur convocation du Président
  • Ou à la demande de la moitié de ses membres.

Le Conseil d’Administration

Dans le Conseil d’Administration d’Alma Paris il y a 15 membres bénévoles. Les décisions sont prises à la majorité absolue.

  • Le Conseil d’Administration est élu pour trois ans
  • Il est renouvelé chaque année par tiers
  • Les membres sont rééligibles pour deux mandats.

Le Bureau

Le Conseil d’Administration élit le Bureau. Dans le Bureau il y a :

  • le Président : Claude Lepresle
  • Le Vice-Président
  • Le Trésorier
  • Le Secrétaire.

Le président d’Alma Paris, Claude Lepresle, est kinésithérapeute. Il est aussi consultant et formateur en gérontologie.
Par ailleurs dans le bureau nous avons :

  • Une notaire consultante
  • Un directeur administratif et financier d’un groupe d’EHPAD
  • Une directrice audit et qualité d’un groupe d’EHPAD.

Les salariés

De plus, deux coordinateurs salariés travaillent à Alma Paris. Cela représente 1,5 emploi temps plein. Ils coordonnent ainsi les activités des bénévoles.

Une équipe de 58 bénévoles

Notre équipe comprend 58 bénévoles. Ils contribuent au fonctionnement de l’association selon leur mission. Bien sûr, l’écoute et le conseil sont les missions premières de notre association. Certains bénévoles remplissent plusieurs missions.

24 bénévoles écoutants

41% de nos bénévoles sont des écoutants.

Le premier appel à Alma Paris  est  entendu par une équipe de trois écoutants. Parmi eux il y a toujours au moins un conseiller référent. Ceux-ci rassurent l’appelant. Ensuite, ils écrivent un exposé des informations qui sont portées à leur connaissance.

22 bénévoles conseillers- référents

Plus d’un tiers de nos membres (38%) ont d’une part expertise professionnelle de très haut niveau. D’autre part, ils ont une longue expérience dans l’association. En conséquence, ils examinent et analysent les situations. Ces écoutants ont la qualité de conseillers référents au sein de l’association.

D’abord ils constituent des équipes pour répondre aux problèmes spécifiques aux situations.

Puis ils réfléchissent aux réponses à proposer. Ensuite, ils suivent les dossiers et établissent les contacts avec nos partenaires. Ils rappellent les appelants.

Nos bénévoles conseillers se répartissent de la façon suivante :

  • 13  conseillers-référents participent à l’écoute du premier appel et font aussi  du conseil
  • 9 conseillers-référents se consacrent uniquement aux activités de conseil.

Le pôle d’étude et de formation

7 bénévoles experts sont chargés de la formation et de la saisie des dossiers. La saisie des dossiers demande une expertise particulière. Elle est le préalable à la production d’études de qualité.

La communication- administration- système d’information

28 bénévoles ont participé cette année aux autres activités de l’association. 8 d’entre eux  fournissent un travail régulier et important.

20 bénévoles ont apporté leur aide pour des tâches très ponctuelles.

Nos bénévoles sont des professionnels qualifiés

Alma Paris bénéficie de l’engagement de nombreux professionnels.
On y retrouve ainsi les professions suivantes :

  • Médecins, psychiatres, psychologues
  • Juristes, avocats, assistantes sociales
  • Anciens directeurs de maison de retraite
  • Responsables administratifs et financiers
  • Cadres du milieu socio-médical
  • Philosophes, journalistes
  • Graphistes, développeurs, intégrateurs web.
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